Filtros para emails – Parte I

Indice de Filtros en Mails

  1. Filtros para emails – Parte I

¿Tu bandeja de entrada es un desastre? ¿Te gustaría organizar tus correos electrónicos de forma eficiente? ¡Este artículo es para vos!

Este será el primero de una serie de artículos  que iremos publicando en el portal, a través de los cuales ofreceremos una detallada explicación de cómo configurar los filtros o reglas, en los servicios de correos electrónicos comunmente más utilizados (Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook, Thunderbird).

¿Qué es un filtro / regla?

Basicamente, es un criterio o un conjunto de criterios de aplicación, por los cuales se regirán los diferentes correos electrónicos recibidos. Por ejemplo, determinar que automáticamente todos los correos recibidos que contengan archivos adjuntos sean almacenados en una bandeja independiente, o bien que los que tengan determiando tipo de contenidos sean eliminados, marcados como spam, reenviados, etc.-

¿Cómo configurar estos filtros?

Cada servicio de correo electrónico, e incluso cada programa que podamos utilizar para procesar y organizar nuestros emails, tiene su propio sistema de filtros. Razón por la cual, iremos analizando -como dijimos- cada uno de éstos por separado, limitándonos a los utilizados más frecuentemente.

El primero del cual vamos a hablar, es el sistema de correo de Google, el famoso Gmail. Que es uno de los que más jugo le saca a este sistema de filtros y reglas.

Para crear un filtro de correo en la plataforma de Gmail, deberemos hacer click sobre el botón Crear Filtro en la pantalla principal del correo, ubicado junto a la ventana de búsqueda, como se puede apreciar en la imagen siguiente.

Luego, nos va a aparecer una pantalla en donde podemos ingresar los criterios del filtro:

Los filtros de Gmail nos dejan poner varias operaciones booleanas interesantes, es decir, como se ve en el ejemplo, filtra los mails que hayan llegado de nuestro contacto “Fulano de Tal”, o del mail “probando@gmail.com”.

Las operaciones que podemos usar son | o OR para la operación lógica O, por ejemplo email@gmail.com OR email@hotmail.com tomaría en cuenta los mails provenientes de email@gmail.com y los que vengan de email@hotmail.com (es decir, si cumple un criterio O el otro, entra dentro del filtro); - para el negador, por ejemplo -”email@gmail.com” tendría en cuenta todos los mensajes salvo los que provienen de ese mail. Otra cosa que podemos usar, son comodines (asteriscos, wildcards en inglés) para lograr cosas como *@youtube.com, lo cual encontraría todos los mails que vienen de youtube. También podemos usar paréntesis para separar las cosas y lograr una mayor personalización en la búsqueda. Existen en internet varias páginas que hablan sobre cómo configurar filtros y búsquedas eficientes en Gmail.

Tenemos para completar los campos: “De, Para”, en donde especificaremos los destinatarios y remitentes de cada mail, En Asunto especificaremos qué tiene que buscar en el asunto del mail. Podemos buscar en el cuerpo del mensaje, especificando el campo Contiene las Palabras o el No contiene según necesitemos.

Aquí podemos ir haciendo búsquedas de prueba, para ver qué es lo que se está filtrando, una vez vemos que nuestro filtro encaja con lo que queremos, pasamos a la siguiente etapa.


En la pantalla final elegimos las acciones que queremos tomar,  podemos sacarlo de la bandeja de entrada, etiquetarlo como querramos, ponerlo en spam, borrarlo o reenviarlo. Además, nos da la opción de aplicar esas acciones a los mails que ya hemos recibido en nuestra bandeja de entrada, los cuales entran dentro del filtro. Para hacer esto, debemos seleccionar la opción “Aplicar también a las N conversaciones siguiente”

En nuestra opinión, Gmail es el que más permite customizar las búsquedas, podemos ampliar esto en la Ayuda de Gmail, o buscando información en Google al respecto.

Desactivar Buzz en Gmail

Si hay algo verdaderamente detestable es cuando nos añaden algún tipo de producto o aplicación en nuestras cuentas de correo electrónico, sin pedirnos permiso previamente. Pues bien, así funciona el nuevo  Buzz de Google, el cual aparece activado por defecto en las cuentas de Gmail, aunque uno haga malabares en la página que lo presenta para evitar su instalación.

Durante mi experiencia con este producto -que a partir de su lanzamiento se presenta para su instalación ni bien uno ingresa a una cuenta de Gmail- nunca tuve la opción de evitar que se instale, nunca vi un botón de “No, gracias”,  y a pesar de no haber aceptado probarlo, cuando finalmente ingresé a mi bandeja de entradas vi una carpeta llamada “Buzz” que parecía reirse de mí.

¿Qué es Buzz?

Es el nuevo servicio de Google que hace exactamente lo mismo que Twitter pero desde tu cuenta Gmail, y un disparador de críticas en muchos medios debido a la notable tendencia a copiar en vez de innovar que está manteniendo el gigante de la G. Básicamente pueden actualizar su estado, comentar si están comiendo ensalada o si el gato hizo alguna monería nueva. Sí, lo mismo que en Twitter, y dicho sea de paso… lo mismo que Facebook. A veces Google parece un niño pequeño en una juguetería, se antoja de tener todos los chiches.

Buzz y la privacidad

Cuando me puse a analizar el asunto, descubrí que automáticamente me seguía gente con la que quizás solo había cruzado un mail perdido alguna vez. Ellos tenían acceso a ver mi perfil completo y a ver ¡quiénes eran mis followers!

Es muy engorroso que automáticamente se agregue gente. A más de uno puede pasarle que se mezclen en sus followers relaciones laborales, amorosas, de amistades, familiares. No todo el mundo quiere tener semejante melange de personalidades a la vista de terceros. Nuevamente, Google tendría que haber solicitado autorización para cada contacto que se nos agregaba.

Desactivar Buzz

Por si alguno no lo vió, basta un click en el pie de página de nuestra cuenta de Gmail para volar al demonio este servicio.

Para más lectura sobre gente que despotrica contra esta novedad, chequeen los comentarios de este artículo en Denken Über y este otro en Gizmodo

La gravedad llega a la web

El famoso diseñador y desarrollador web, Ricardo Cabello, mejor conocido como “Dr. Doob”, ha logrado la aplicación cabal y concreta de la fuerza de gravedad en el buscador de internet más famoso del planeta.

Así es, Isaac Newton y su manzana pueden ahora ser confirmados mediante una web, ¡qué locura! Este sitio, con física incorporada, es en realidad, nada más ni nada menos, que el propio buscador Google, pero sometido a la fuerza de la naturaleza que descubriera y plasmara en ley el viejo Isaac.

El proyecto se llama «Google Gravity» y es, básicamente, el buscador con todas sus características y funcionalidades, pero que luego de unos instantes de estar en él, comienza a ser víctima de la fuerza gravitacional que genera el derrumbe de todo su contenido.

Así, al entrar en el sitio no encontraremos nada raro; todo lo que veremos es lo que solemos presenciar cuando ingresamos al buscador, todo estará en su sitio y totalmente quieto. Pero al pasar un determinado lapso de tiempo veremos como el gráfico de Google, junto con sus links, y el resto del contenido de la web, comienzan a caer, hasta apilarse en la parte inferior de nuestro navegador. Con el cursor del mouse podremos intentar “sostener” algunos de los elementos que van cayendo, e incluso volverlos a impulsar para arriba, con un efecto bastante bien logrado.

Una de las curiosidades de este sitio, es que no está habilitado para ser visitado desde el Internet Explorer, ya que, como afirma su creador en un disclaimer que aparece cuando uno intentaentrar en el sitio desde aquel browser, el mismo está “desarrollado en HTML5″, cuya utilización aparentemente no está implementada en el navegador de Microsoft.

Para vivir la experiencia,hagan click aquí.

Juicio a estafadores que vendían métodos para ganar dinero con Google

Hace un año hablabamos, con cierta bronca, sobre los estafadores que existen en internet al por mayor. Se disfrazan de gente común que descubrió un secreto, se hizo millonario ¡y ahora quiere compartir un secreto contigo! Por solo 25 dólares, adquirirás un libro en formato PDF en donde te dará los pasos para disfrutar de un buen veraneo en alguna isla paradisíaca. ¡Y sin trabajar!

En el blog de Google nos comentan el inicio de la demanda a uno de estos sitios por parte de la compañía. Tengamos en cuenta que gran parte de los sitios de scam utilizan logos de otras empresas para apelar a la credibilidad de las mismas, incluso utilizando el nombre de dicha empresa como parte de su dominio web.

Tal fue el caso de Pacific WebWorks, objeto de una de las demandas de Google y cuya acusación podemos leer en este documento (en inglés), una empresa dedicada a vender un método para trabajar desde su casa, divertirse y ganar casi 1.000 dólares diarios con Google.

Según relata la acusación de los abogados de  Google, este secreto para ganar dinero era compartido de modo totalmente gratuito, sólo pedían una pequeña suma de dinero para los gastos de envío. El producto no era el esperado o nunca llegaba, además de que algunos desafortunados clientes alegaron que durante varios meses hubo cargos en sus tarjetas de crédito hacia esta empresa destinada al scam.

Mucha gente es víctima de esta clase de fraudes debido a situaciones económicas agobiantes. ¡El desempleo es un fenómeno que no sólo se vive en argentina! Más allá del consejo de investigar muy bien antes de efectuar una compra de un producto semejante, sepan que no existe un kit que los haga ganar fortunas prácticamente haciendo nada. Pero SÍ se puede hacer dinero con Google utilizando su servicio de Adsense en un website que ofrezca contenidos originales, que sea un verdadero servicio a los internautas.

Los únicos libros que deberías comprar en este caso, son para formarte en lo referente a tu proyecto web, el SEO del sitio y los métodos que podés probar para colocar los anuncios. El 95% de ese material está publicado en blogs especializados de forma totalmente gratuita. Y cuando hablamos de formación personal, de aprender cosas nuevas y de intentarlo, nunca hay pérdida.

Google “bajó un cambio”

Tras las duras declaraciones por parte de Google sobre una posible retirada del servicio de China, luego de sufrir hackeos de cuentas puntuales, seguidos por la bronca hacia la censura que sufre el navegador en dicho país, ahora afirman que «de cerrar solamente cerrarán Google.cn».

Ma Zhaoxu, portavoz del ministerio de Exteriores Chino, manifestó que  «las firmas extranjeras en China deben respetar las leyes, las costumbres y tradiciones y asumir las correspondientes responsabilidades sociales. Por supuesto, Google no es una excepción». La explicación para la necesidad de censurar contenidos de internet radica en mantener un “ambiente sano” para los ciudadanos en momentos, en donde la sociedad china atraviesa cambios importantes, marcados por conflictos sociales.

Paralelamente Google debió postergar la salida de dos modelos de teléfonos celulares programada para este miércoles y dedicarse de lleno a investigar la posibilidad de un boicot interno en la cuestión de los hackeos a las cuentas de correo de activistas pro-derechos humanos en China. Unos 700 empleados de Google en China tienen vedado el acceso a la red interna de trabajo mientras se lleva adelante una investigación.

El gobierno chino remarca que este conflicto no afectará de ninguna manera la relación comercial entre su país y la empresa.

Fuentes Ámbito, Bitelia, el País.

La física llega a la Web

El conocidísimo diseñador y desarrollador web, Ricardo Cabello, mejor conocido como “Dr. Doob”, ha aplicado la ley de la gravedad al buscador más famoso del planeta. Así es… Newton y su manzana en una web ¡Qué locura!

Esta web, con leyes de la física incorporadas, no es nada más ni nada menos que el buscador de Google. El proyecto se llama “Google Gravity” y es, básicamente, el buscador cayéndose por su propio peso.

Al entrar no encontraremos nada raro; todo estará en su sitio y totalmente quieto. Pero al pasar el tiempo veremos como el logo de Google, junto con sus links, y el resto de la web, caen hacia el final de nuestro navegador. Nos enteramos gracias a OhMyGeek.

Para vivir la experiencia, hagan clic aquí.

Google empieza a pensar en retirarse del mercado chino

Es cosa sabida que el lenguaje más hablado del mundo es el chino (con sus multitudinarios dialectos) por la cantidad de población de dicho país. En internet la cantidad de contenidos en ese idioma también es mayoría, estando en segundo lugar el inglés y en tercero el español. Esto nos lleva a la inexorable conclusión de que, en cuestiones de cantidad de usuarios, China es redituable para las empresas 2.0. Google así lo pensó y hoy se plantea la posibilidad de dar un paso al costado.

Recordemos que en el 2006 Google comenzó a instalarse en China con google.cn tras haber aceptado que el gobierno de dicho país aplicara algunas normas de censura en los resultados. El primer paso fue dado, pero la empresa no estuvo conforme con ello y manifestó en reiteradas oportunidades su deseo de levantar algunas censuras. El buscador de Baidu tiene el 60% del mercado en China, Google es el segundo con 31% y Yahoo el tercero con apenas un 10%.

Recientemente las cuentas de gmail de una gran cantidad de activistas por los derechos humanos en China fueron vulneradas, aparentemente a través de pishing y malware ubicado estratégicamente en las computadoras de los objetivos, y esto terminó de despertar el descontento de Google.

Ante el comunicado de Google de poder retirarse de China debido a las censuras y a este tipo de ataques, los representantes de Baidu salieron al frente a denunciar que ésta era una movida focalizada únicamente en cuestiones financieras, y catalogó a la empresa de hipócrita.

La postura de Google:

“Estos ataques y la vigilancia que han puesto a descubierto- en combinación con los intentos durante el año pasado para limitar aún más la libertad de opinión en la web- nos han llevado a concluir que debemos revisar la factibilidad de nuestras operaciones en China. Hemos decidido que no estamos dispuestos a continuar censurando nuestros resultados en Google.cn y durante las próximas semanas discutiremos con el gobierno chino el fundamento sobre el cual podríamos operar un motor de búsquedas sin censuras y dentro del marco de la ley, si acaso continuamos haciéndolo”.

Desde las culturas occidentales la palabra “censura” es sinónimo de despotismo. Es inevitable que al leer estas noticias la mayoría sienta un poco de rechazo hacia la posición del gobierno Chino. Las censuras van desde no permitir el acceso a YouTube, hasta eliminar los resultados de las búsquedas sobre el Dalai Lama. ¿Qué pensará el pueblo chino de esta censura?

Fuentes BBC, Maestros del Web y New York Times

Google.com cuenta los segundos para el 2010

Google comenzó la cuenta regresiva al próximo cambio de década, y si clickeamos en “I´m Feeling Lucky” sin escribir nada en el campo de búsqueda, aparecerán los segundos que faltan para el año nuevo tal como muestra la imagen de abajo.

Esta pequeña curiosidad funciona únicamente en Google.com en inglés, no funcionando en su versión en español ni en Google Argentina. Visto en Adseok

Un vistazo a Google Wave

Un tiempo atrás me llegó la invitación para probar Google Wave, la nueva herramienta de los creadores del buscador más popular de la red; y quisiera compartir con ustedes las impresiones que tuve en esa experiencia. Si alguno de los lectores todavía no sabe qué es Google Wave, les recomiendo, previamente, leer esta nota.

Primeramente debemos tener en cuenta que esta herramienta se encuentra en fase “beta”, o como ellos le llaman: preview (avance, vista anticipada); pero aun así, funciones tales como el permitir eliminar a un contacto de un wave, deberían funcionar correctamente, y sin embargo la misma no está habilitada por el momento.

Aparte de no poder eliminar un contacto de un wave, nos podemos encontrar con el problema extra, en ciertas oportunidades (aún no logré identificar exactamente cuándo ocurre esto), de no poder borrar un mensaje escrito en el wave.

Otras de las cosas que no funcionan todavía son: vaciar los eliminados, la configuración de wave, gestión de archivos adjuntos con el botón inferior del wave (aunque sí se puede agregar al escribir un nuevo mensaje), obien podemos encontrar errores como el que la gestión entre la bandeja de mensajes nuevos y los ya leídos no funciona correctamente.

En cuanto al diseño, no hay innovación. Está compuesto por distintos paneles (Navegación, Contactos, Contenido de las carpetas, y un cuarto que es el propio wave, que puede estar abierto más de uno). Estos paneles no se pueden cambiar de posición, pero sí minimizarse en una suerte de menús desplegables en la parte superior. Eso sí, al minimizar a partir del cuarto elemento, los enlaces superiores de “Ayuda” y “Salir”, se van corriendo hacia la derecha, con lo que en un momento salen de la pantalla, y no aparece ninguna barra de navegación horizontal (ver las imágenes más abajo). De vez en cuando, al cargar por primera vez la página, directamente no aparecen estos enlaces superiores.

Enlaces mostrados correctamente
Enlaces mostrados correctamente
Enlaces ocultos al minimizar el contenido
Enlaces ocultos al minimizar el contenido

Lo que me sorprendió es que dejando de lado algunas cuestiones tan básicas, como las que ya mencioné, sí están funcionando correctamente las extensiones (una especie de encuesta, inserción de enlaces de búsqueda, un mapa), elementos que se pueden agregar al wave.

Google, por otro lado, jugó de una manera inteligente, ya que en este estado temprano de desarrollo ya ofrece una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones), para que cualquiera pueda agregar las funcionalidades de Wave a sus sitios web, integrando, por ejemplo, los comentarios del sitio web con un wave en tiempo real (incluso con adjuntos). De esta manera las personas se benefician de las funcionalidades, y Google de la ampliación que realizan los desarrolladores que utilizan esta API. Negocio redondo ¿no?

Y por último no podemos dejar de mencionar que en casi un mes con la cuenta, todavía no vimos actualizaciones o alguna mejora en el producto. Daría la sensación de que está estancado, pero simplemente tenemos el acceso a una «vista previa» del producto, ya que las API y los productos siguen evolucionando. Las cuentas de la zona de pruebas para desarrolladores se distribuirán a las personas que vayan a crear con las API de Google Wave antes de la publicación.

Esperemos que no sea otro producto que fracase. En resumen: La beta de Wave todavía está muy beta.

Por si están interesados les dejo el enlace a la API de Wave: http://code.google.com/intl/es-AR/apis/wave/

¿Qué es Google Wave?

Logo Wave

Decidimos escribir una pequeña introducción sobre lo que es Google Wave a modo preliminar sobre otra nota que va a salir luego de ésta, la que será más bien una crítica sobre la nueva herramienta de Google. De modo que la presente nota está dirigida a aquellas personas que aún no tuvieron la posibilidad de investigar este sistema.

Google Wave es una herramienta en fase de pruebas (beta) que apunta al trabajo colaborativo; es decir, el trabajo entre un grupo de personas. en tiempo real. Debido a que se encuentra en desarrollo aún, el acceso está limitado a personas que reciben invitaciones de otras que ya tienen una cuenta en el sistema, aparte, los que reciben la invitación deben de tener una cuenta en Gmail.

Wave significa «ola», y en este sistema se denomina así a cada hilo de conversación entre personas, seguramente haciendo referencia a la cantidad de información que se puede compartir en un mismo momento. En cualquier momento se puede agregar personas a un wave. Las conversaciones, en teoría, son en tiempo real, es decir, a medida que escribes el resto puede ir viendo. Puedes agregar archivos adjuntos, y algunas cosas más.

También podremos tener  integración con blogs (sobre todo con Blogger), donde al hacer un comentario usando tu cuenta de Google puede aparecer el mismo en el wave; esto quiere decir que no solo pueden acceder personas, sino grupos de Google, blogs, entre otros. Por otro lado, también se permite una sincronización con twitter. Realmente las posibilidades son muchas.

Básicamente el sistema cuenta con 3 paneles básicos (pueden ver en la imagen), uno de navegación de carpetas, los contactos, y un tercero que es el contenido de las carpetas. Bien a la derecha de la pantalla encontramos el panel del wave en cuestión, que va a aparecer según seleccionamos en el panel del medio. Éstos se pueden minimizar a la barra superior para ahorrar espacio, como muestra la imagen a continuación.

Como ya comenté, esta propuesta de Google está enfocada a trabajar y compartir en grupo. Imagínense estar escribiendo un trabajo práctico para la facultad, dando forma a un proyecto nuevo en el trabajo, todo esto entre un grupo de personas; con que haya más de 2, se vuelve casi un caos organizar imágenes, redacciones, y correcciones de los mismos. De esta manera Wave quiere dar una solución (futura, claro está), entregando un lugar donde se pueda compartir, escribir, opinar, votar, en tiempo real, ya sea en el trabajo, o para diversión.

Les dejo un video de presentación oficial. Aunque está en inglés, al menos pueden ver el flujo de trabajo, y las posibilidades que tiene. Lastimosamente la versión preview a la que tenemos acceso es muy limitada.