Las notitas en el monitor (o en cualquier punto estratégico de tu escritorio) son un clásico en todo el mundo. Siguen siendo un método muy efectivo para dejarle mensajes al compañero de trabajo o como recordatorio dirigido a uno mismo.

Y cuando comenzás a administrar un sitio en conjunto con otras personas, sentís en algún punto que estas notitas en el monitor te vendrían de diez para dejarles pequeños recordatorios a otros autores, editores y administradores.

Si, en cambio, administrás varios blogs vos solo, también puede servirte dejar notas en los correspondientes paneles de administración. Uno siempre tiene diferentes tareas para realizar en cada sitio, o indicaciones para saber qué campos personalizados se utilizan en ese theme, tareas de mantenimiento restantes o retoques en el estilo del sitio.

Les dejo algunos plugins y sus respectivas screenshots para que aprovechen.

Pre-Publish Reminders

El pre-publish reminders nos permite poner pequeñas y prácticas notas recordatorias en nuestro blog de manera muy sencilla.

Con solo subir los archivos a nuestra carpeta de plugins y activarlo desde nuestro panel de control, ya podremos comenzar a utilizar estas pequeñas anotaciones, que aparecerán en la solapa de creación de un post o página. Ocupa una pequeña sección de la página sin dificultar la visualización de las herramientas que necesitamos para publicar notas.

Ideal para dejarle mensajes y consignas a nuestros autores, ya que cada blog tiene sus medidas, sus campos personalizados y sus reglas internas de trabajo. Claro que también pueden servirte a vos mismo estos recordatorios.

WordPress Admin Notepad

Con este plugin nos trasladamos a un agregado que nos permite la inclusión prolija de más cantidad de texto en nuestro panel de administración. El WordPress Admin Notepad puede configurarse para que sea visto, o no, por los distintos roles de usuarios que maneja la plataforma, así como solicitarle que esté visible o escondido (recuerda nuestra acción) y el tamaño del panel.

Su instalación es muy sencilla y para comenzar a configurarlo, luego de activarlo desde la solapa plugins, tenemos que acceder al botón que crea en la esquina superior derecha.

Dashboard Notepad

Con este plugin veremos los mensajes ni bien ingresamos al panel de control, tal como nos muestra la captura de pantalla.

Podemos intercambiar textos y links, en uno o varios notepads (de uno a tres) que pueden funcionar de modo independiente. Incluso tenemos facilidades para cambiar el CSS de estos pequeños ayudantes, lo que lo hace entretenido .

Podemos descargarlo desde este link.

Dashboard Notepad II

Si bien el nombre es el mismo, no tienen relación los autores de este plugin con el anterior. Este notepad es más sencillo que el anterior, sólo nos permite guardar notas, mostrarlas y configurar quiénes pueden verlas y quiénes editarlas.

Es ideal si necesitás algo muy sencillo pero que te ofrezca control sobre quiénes ven y escriben en él.

Podés descargarlo desde acá.

Dashboard Post-it

Otro plugin muy prolijo para dejarnos notas en el dashboard. Admite código html para dejar links y modificar el estilo de nuestro texto. Todos podrán leer las notas pero sólo los usuarios con permiso para editar el tablero podrán modificar las notas.

Muy simple y funcional.

Un proyecto, especialmente cuando incluye una comunidad, es muy similar a un bebé. Tiene padres, lleva un tiempo de gestación hasta que finalmente nace pero será dependiente de sus padres durante todo el tiempo que tarde en crecer y fortalecerse lo suficiente como para valerse por si mismo y auto sustentarse.

Si bien mayormente los proyectos web se pueden generar con escasos recursos monetarios, esto no significa que demanden menos esfuerzo que, por ejemplo, la apertura de un local comercial. Al contrario, quizás demanden mas esfuerzo y tiempo dependiendo de tus conocimientos y asociados.

Veamos algunas claves para un fracaso seguro.

1- No tomarse el tiempo de elegir un nombre adecuado. Tu nombre te va a acompañar toda la vida, o casi toda. Hay que buscar algo que nos diferencie, que tenga dominios disponibles y que sea facil de pronunciar o recordar. Cuando estemos crecidos, al igual que una persona, quizás decidamos emprender la dificil tarea de tramitar un cambio de nombre o quizás simplemente nos ganemos un apodo. Pero lo cierto es que durante los primeros años es fundamental poder diferenciarnos bien del resto.

2- No alimentarlo cada dia. Al recién nacido se le da de comer cada 3-4 horas, tu proyecto no te va a levantar en la madrugada pidiendo que lo alimentes, pero casi. Es necesario saber que vos y tus socios deben encargarse de alimentar a la incipiente comunidad que estás formando constantemente. Como lei por ahi: “El administrador de un foro debe ser su mejor usuario”. Que clase de administrador serías sino?

3- No colocar las medidas de seguridad necesarias. Cuando empiece a caminar, te surgirán toda clase de situaciones que te llevarán a reforzar tu seguridad en varios aspectos. Si con los backups podrás dormir tranquilo ante un eventual hackeo, deberás tomar otras medidas de seguridad no menores para evitar que tu comunidad provoque daños también. Pensemos que cuando un niño comienza a gatear, tiende a meter cosas en los enchufes… y para que crees que existen esas tapitas que se colocan en el enchufe, pues? Evitá las cosas antes de que pasen. No permitas que te hagan hotlink desde otros sitios, no permitas que se pueda incluir código html, no dejes que se puedan subir adjuntar archivos de un tamaño tal que consumirían velozmente tu ancho de banda, etc.

4- No reglamentar. El carecer de un reglamento coherente, y del criterio suficiente para hacerlo respetar, mata hasta a las mejores comunidades. No podemos sancionar por reglas que no existen o que inventamos sobre la marcha. De ese modo solo nos ganaremos el título de Tirano y lentamente quedaremos tan solos que invitaremos a cuanto troll conozcamos para que postee.

5- Promover el gatillo facil. Es necesario saber que los moderadores TAMBIEN deben tener su propio manual de procedimientos, tal como los docentes reciben educación para poder enseñar mejor. Primero deben cumplir una función docente, y cuando ello no da resultado, entonces ahi si podrán gritar “Alto, policía!”. Tres moderadores que reparten sanciones como si fueran cartas de una mano de canasta, alejan al pequeño grupo que logramos unir… hacia las comunidades competidoras.

6- Ocultar cualquier error. “La casa está en orden”, dijo uno y al otro día se vino todo al diablo. Ser administrador no te da cualidades divinas, cometés errores y la gente, hablando mal y pronto, no es boluda. El usuario que comienza a ser leal a tu comunidad VE tus errores, y muchas veces te los va a indicar. Si en efecto encontrás el error, disculpate de corresponder, y agradecele. Ocultar que algo anda mal solo va a ponerte en un lugar de desprecio.

7- Evitá darle una visita semanal a todos tus competidores. Es fundamental “parar la oreja” sobre lo que hace la competencia, no podemos creer que solo nuestro camino es el que vale y descartar de plano otras experiencias. En la casa de nuestro competidor, a veces veremos quejas sobre nosotros (algún ex-usuario nuestro) o simplemente podremos ver en que cosas nos toman la delantera y que podemos hacer para darle una vuelta de tuerca original a nuestro proyecto.

8- Ni se te ocurra gastar un peso extra si tu hosting no funciona! Si tu comunidad comenzó a crecer y te pide mas ancho de banda, deberás mover cielo y tierra para darle ese “aire” que te piden. No podés permitirte que tu sitio esté offline con un hermoso “Bandwidth exceed” tres dias al mes. Muchos dicen que hasta que adsense no les de dinero todos los meses, no piensan invertir un peso en el sitio. Yo creo que nunca comprendieron que todo proyecto requiere de inversiones. Incluso cuando la comunidad ya tiene un pequeño grupo de adeptos, ellos mismos se ofreceran a darte una mano.

9- “Mi nene es perfecto”. A cuantas madres conocen ustedes que dicen “Mi hijo es perfecto, jamás haría las salvajadas que hacen los demás”, y ustedes lo tienen calado al chico y saben que es un desastre total. Los padres muchas veces actuan con negación ante los errores de sus hijos. Un poco de eso liga el dueño de un proyecto cuando se encariña mucho, por eso siempre es bueno rodearse de un pequeño staff de colaboradores y ser permeables a recibir sus críticas y sugerencias antes de ejecutar un cambio de modo definitivo.

Que otras claves para asegurarse el fracaso podés compartir con nosotros?