Aquí les dejamos algunos consejos para poder desempeñar mejor sus tareas como freelancer y apuntar a un crecimiento del proyecto laboral.

Iniciar correctamente la rutina laboral

Para aprovechar completamente nuestra jornada es importante iniciar nuestras actividades en horarios de la mañana. Escuchamos infinidad de freelancers que se excusan diciendo que por la madrugada trabajan mejor por la tranquilidad reinante. Lo cierto es que nuestro cuerpo necesita de esas mismas horas (desde la medianoche hasta las 6 AM) para descansar bien, por lo que la solución para encontrar horas de tranquilidad radica en levantarse mas temprano y no en acostarse mas tarde.

La actitud frente a nuestro día como freelancers, debe ser la misma que si abordaramos un trabajo de oficina. Por lo que al levantarnos tenemos que seguir la misma rutina de ducharnos, cambiarnos por ropa “de calle” y desayunar, predisponiendonos a un día pleno de actividad.

Establecer un horario y organizar nuestro día

Si bien es cierto que el trabajo freelance nos otorga flexibilidad es ideal poder organizar bien nuestras tareas y delimitar un horario a seguir todos los días. Sólo a través del orden podremos ir absorviendo progresivamente mas y mas clientes con la tranquilidad de conocer efectivamente cual es nuestro rendimiento y tiempos de trabajo para cada tarea.

Existen muchos métodos para lograr organizar las tareas del día. Podemos leer sobre Getting Things Done infinidad de artículos que nos ayuden a decidir sobre la mejor combinación para nosotros. Quizás una simple aplicación de listas de tareas pueda serles de utilidad.

Organización de los espacios

El año pasado escribí algo muy sencillo sobre la oficina en casa y veo que en gran medida se mantiene vigente. En este espacio vamos a enfatizar en la necesidad de separar el espacio destinado a la familia y al descanso del destinado al trabajo. Debe respetarse la necesidad de eliminar factores que puedan distraernos cuando estamos en horario laboral.

La privacidad nos da cierta comodidad para efectuar llamados telefónicos o vía skype a clientes, así como para concentrarnos y no perder el hilo de lo que estamos haciendo o bien recibir a alguien en casa si es necesario.

Multitareas vs Eficiencia

En estos últimos 10 años especialmente, se desarrolló el mito de que somos capaces de realizar diferentes tareas a la vez de modo eficiente. Esto está desmentido por varios estudios científicos y tenemos que aprender a realizar una tarea por vez. Esto también incluye a elementos mas ociosos, como ser el mensajero abierto para chatear con amigos, juegos y redes sociales.

Claro que trabajar no significa reducir nuestro ocio a cero, pero debemos ser organizados y establecernos una disciplina de trabajo en la que cada determinado período podamos descansar y dedicarnos algunos minutos a una actividad que nos distienda.

Ejercicio y alimentación

A título personal he comprobado que realizar alguna actividad física intensa y cuidar una dieta sana, incrementan la concentración en el trabajo y el ánimo notablemente.

Pasar el día únicamente frente a la luz de nuestro monitor nos impide recuperar nuestra concentración correctamente, por lo que minimamente tenemos que establecer momentos para hacer caminatas e inscribirnos en algún gimnasio o club en donde haya una actividad que, además de ayudarnos a cuidar nuestro cuerpo, nos divierta lo suficiente como para no perder la constancia.

Entorno social saludable

Finalmente quisiera tocar otro punto desde mi experiencia. Tanto para el freelancer ocasional como para el emprendedor que incia una actividad como empresa unipersonal, es crucial un entorno social saludable.

¿A qué llamo saludable en este aspecto? A los grupos razonablemente optimistas y pujantes, con actitud de desafío y resolución frente a los problemas cotidianos, a esos amigos o colegas que nos inspiran y dan ánimos cuando las cosas no van como uno lo había proyectado.

Todos conocemos gente adicta al no. Sus frases clásicas son “esto no va a funcionar”, “no se puede hacer”, “no parece que esta idea pueda prosperar”, “no creo que este cliente acepte el presupuesto”, “no sé…” y “no puedo…”. Claro que todos utilizamos estas muletillas de modo aislado puesto que algunas son irrevocablemente ciertas. El grupo al que denomino adicto al no las utiliza muchísimo mas seguido que el resto.

Acercate a los grupos de personas que se atreve a encarar retos, sorteando obstáculos y manteniendo una actitud positiva incluso frente a los problemas que oscurecen el horizonte. Esa gente nos contagia para poder encarar nuestros propios retos con mayor alegría.

Articulos relacionados:

1. “¡Hoy no tengo ganas de trabajar!”
2. La oficina en casa, organización de los espacios.
3. Taller de vBulletin desde cero

Sonmolencia y fatiga

La sensación de tener sueño todo el día o sentir un cansancio físico importante son alarmas que atender. Para casos en donde estos síntomas aparecen de modo frecuente, se debe recurrir al médico para un chequeo. En casos aislados tenemos que prestar atención a los siguientes ítems:

• El consumo excesivo de cafeína puede alterar el modo en que descansas. Limpiar el cuerpo absteniendonos un poco del café, te ayudará a descansar mejor y rendir más.
• En verano la alimentación debería ser preferentemente liviana, acompañada de muchas frutas y verduras frescas.
• Trasnochar es divertido, pero reduce la calidad de nuestras horas de sueño. Se recomienda acostarse a dormir antes de la medianoche para descansar completamente.
• Jugar con la PC a veces resulta para despejarnos, pero el cuerpo necesita ejercitarse, y practicar un deporte también es igual de liberador. Podés andar en bicicleta por tu cuenta, pero mucho mas divertido es ir al club o gimnasio de tu zona a ver que actividad ofrecen. Practicar un deporte mejorará tu descanso, y te sentirás renovado en energías al día siguiente.

Falta de motivación

Ya habíamos tratado el tema de la falta de motivación y nunca está demás volverle a pegar una leída. A esos diez puntos, quería agregar otros tantos y recordar los que más me gustaron.

• Leer material nuevo, ver tutoriales y mantenerse al día sobre las nuevas técnicas que podrían ayudar a nuestro trabajo. Constantemente en todos los rubros se presentan avances que pueden volver nuestro trabajo más simple, más cómodo, más rápido, más profundo, etc. Una variación en nuestra tarea puede despertarnos mas interés. Asistir a conferencias sobre nuestra temática puede ser una gran idea.
• Elaborar una ToDo list desglosada en pequeñas tareas para hacer, de ese modo es muchísimo mas fácil empezar a organizarse y a hacer cosas puntuales.
• Si estás ante un bloqueo, dejá de lado el reto por un momento y concentrate en otra actividad que te apasione (fotografía, pintar, escuchar música, leer una novela, etc). Luego intentá acercarte de nuevo al problema y vas a verlo de un modo levemente diferente, teniendo una nueva perspectiva.
• Trabajá en equipo o pedí una opinión a alguien. La interacción con nuevas caras en un proyecto o problema, puede aportarte un renovado empuje para trabajar, así como un enfoque distinto que te ayude a mejorar.
• Eliminá las comunicaciones que te distraigan. Aquí entran clientes de correo o de mensajería, televisor o radio, teléfonos. Cada uno tiene su “talón de Aquiles”. A algunas personas no les molesta en absoluto la televisión encendida mientras trabajan, y a otros los desconcentran increiblemente.

Si existen otros factores para tu rendimiento, deberás identificarlos cuidadosamente. Puede ocurrir que una tarea en particular se complique en demasía por que la comunicación con el cliente sea confusa, o bien siendo empleado existan problemas con el jefe del proyecto o el salario acordado. Cada uno de estos temas tiene su modo de resolverse y no deberían interferir en tu labor cotidiana si elaboras una metodología para lidiar con ello que sea afín a tu personalidad.

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En Argentina, especialmente en la ciudad de Buenos Aires, es muy normal que los hijos vivan con los padres hasta entrados los 30 años, edad en que la salida del nido familiar es para iniciar una convivencia, o en el peor de los casos, casarse. Esta realidad surje de las dificultades para financiar un alquiler con los sueldos actuales y la imposibilidad de acceder a un crédito hipotecario tal como nuestros padres lo hicieron.

Toda esta situación, sumada al ocio forzoso -desempleo-, lleva a una gran cantidad de jóvenes a la búsqueda del trabajo independiente, en donde se ambiciona una ganancia superior a la de los sueldos ofrecidos por trabajos esclavizantes, adornado por la falta de presiones para cumplir con un horario y de abandonar el traje por ese jean que tanto nos gusta. La realidad es que el inicio de un emprendimiento personal es muy duro si se carece de cierta disciplina. Así que ahí van unos tips para ayudarte a empezar a preparar tu espacio de trabajo.

Definir el espacio

Disponer de una habitación entera para usar de oficina, sería ideal. Pero si no se tiene esa suerte, alcanza con definir un espacio determinado que puede ser una esquina, un escritorio, un rincón lo más alejado posible del bullicio natural de una casa familiar. Buscá cualquier espacio en desuso que se pueda reciclar.

Evitemos los lugares de paso de la casa, para alejar con eso las distracciones que nuestra familia nos va a generar involuntariamente. Hablemos con nuestra familia de nuestros planes y acordemos explícitamente algunas pequeñas pautas de convivencia alrededor de este nuevo espacio, todas ellas orientadas a que no interrumpan tu trabajo y se solidaricen con vos cuando recibas llamados, recibas correspondencia, o atiendas algún cliente.

Preparar el mobiliario

Necesitamos de un escritorio o mesa lo más amplios posibles, debemos ubicar nuestra computadora de modo de poder trabajar con los papeles a nuestro alcance. Instalemos algunos estantes cerca o usemos una biblioteca si el espacio nos lo permite. ¡Economicemos construyendo nosotros todo lo que podamos!

Por ejemplo, en una visita a la maderera podremos ver que hay tablas de pino de oferta o de otra madera. Pidamos que las corten en las medidas que necesitamos y allí mismo o en una ferretería compramos ménsulas de metal, tornillos de 8mm y fishers. Pidamos prestada una agujereadora si no tenemos una, no vale la pena comprarla ¡e instalemos! Si la madera nos parece muy clara, podemos comprar un poco de pintura para hacerles un patinado.

Si carecemos de un escritorio, podemos optar por los “muebles para armar” que venden en cadenas mayoristas como el “Easy” – “Jumbo”, aunque no debemos descartar el recorrer mueblerías buscando las ofertas e incluso comprar un mueble levemente dañado (con la correspondiente rebaja del precio) y repararlo nosotros mismos. Los muebles usados generalmente son muy caros, pero podés buscar y ver si tenés suerte encontrando uno que se adapte a tu espacio y tu bolsillo.

Animate a hacer las cosas por vos mismo, se ahorra muchísimo dinero, aprendés cosas nuevas y podés personalizar a gusto el lugar. No sientas vergüenza de entrar a websites con guías sobre “cómo hacer un escritorio” o similares, todas las ideas que puedas rescatar te serán útiles.

Un consejo: en una casa de electricidad o en una ferretería, compren precintos para cables. Con eso podrán mantener a raya al “spaghetti” de cables que resulta de la computadora y otros cacharros eléctricos.

Iluminación y sonido

Si es necesario pintar la habitación, busquemos hacerlo de blanco o algún tono muy claro, de ese modo aprovechamos mejor la luz. Tenés pintura acrílica a buenos precios, necesitás un rodillo, un pincel para los detalles, una botellita de aguarrás y ganas.

Luego adornarás convenientemente con cuadros de tu agrado. Encargate de iluminar muy bien la zona en donde vayas a estar y si tenés luz natural explotala corriendo las cortinas o levantando persianas mientras estás ahí. Tener buena iluminación ayuda a combatir el aletargamiento.

La música fuerte no es recomendable para este nuevo espacio. Por un lado resulta inevitable ser distraido por lo que escuchamos, así más no sea para pararnos a cada rato a buscar nueva música o ponernos a descargar de internet. Dejamos de escuchar el teléfono o timbre y con eso estamos dificultando el contacto a un posible cliente, y agreguemos que nuestros padres, hermanos o vecinos en algún momento se van a disgustar.

Pero la falta total de música a veces puede llegar a perjudicarnos también. Un poco de música de fondo nos ayuda a no distraernos con los ruidos de nuestra propia casa, como ser el sonido de la televisión, las charlas de nuestros familiares, etc. Hay que encontrar el balance justo.

Otros detalles importantes

Mantener el ambiente bien ventilado te va a ayudar a mantenerte despierto, y utilizar desodorantes de ambiente que tengan un aroma agradable es un punto extra para que te de gusto trabajar en ese lugar. Vienen en un sinfin de presentaciones, desde aerosoles hasta adornos con gel que van despidiendo fragancia todo el día y se cambian una vez al mes.

Los sahumerios son agradables pero los considero poco aptos para oficinas debido a que el aroma se esparce gracias a que generan humo, lo que enrarece el aire. Si vas a utilizarlos, encendelos en los momentos en que tenés que salir para que aromaticen el sitio.

Si es de tu agrado, colocá una planta. Los potus, por ejemplo, son plantas de interior que no requieren de grandes cuidados de tu parte y le dan vida a tu lugar. Quizás prefieras alguna de esas fuentes de agua de adorno o alguno de esos pequeños invernaderos de adorno que venden en los viveros.

Preparemos el lugar para recibir eventualmente una visita y que se sienta que realmente entró en una oficina y no en un sucucho en la casa de tus viejos . Pero sobre todo, vos mismo tenés que sentirte en un espacio destinado al trabajo, engañarte un poco para abstraerte del sitio en el que en realidad estás.

Y cuando comience a quedarme chico…

Con el tiempo quizás comiences a recibir gente desconocida y te resulte incómodo que vayan a tu domicilio particular. Hay clientes que una vez que saben en donde vivís, no respetan tus días de trabajo e irán a pedirte cosas los domingos y feriados sin importar la hora. También puede quedarte chico el espacio en tu casa, o decidís que sería mejor estar más cerca del centro o en otra localidad.

Podés alquilar una oficina vos solo, si te dan los ingresos. Si no te dan, considerá unirte con amigos que compartan tus criterios de trabajo aunque no trabajen de lo mismo. Se puede crear un estudio en donde compartan gastos pero separen muy bien sus espacios. Podés usar ese espacio exclusivamente para atender clientes pero trabajar desde tu casa.

Hacé correr la voz entre tus amigos, mucha gente está buscando compartir gastos para que sus emprendimientos resulten mas redituables.

¿Se te ocurre algún consejo más?

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